Digital Reception

Digitaler Empfang: Die Besucher-App ist eine kostenlose Software für den digitalen Empfang, die Ihre Besucher herzlich willkommen heißt und registriert, während die Mitarbeiter eine Verbindung herstellen, was die Beschäftigungsverwaltung erleichtert.

Eine universelle Lösung funktioniert manchmal einfach nicht. Starten Sie kostenlos mit dem Besucherverwaltungssystem, experimentieren Sie und personalisieren Sie. Es dauert einige Zeit, bis Ihre Empfangsdame die Besucher begrüßt, registriert und den zuständigen Kollegen über ihre Ankunft informiert. Auf Papier dauert es noch länger. Mit Hilfe der virtuellen Empfangsdame automatisiert diese Mitarbeiter-Self-Service-App den gesamten Vorgang, während sie von der Kontrolle der Empfangsdame befreit ist. Diese virtuelle Empfangsdamen-App wird als Besucher-Tracker, als Mitarbeiter-Manager-App und auch als Self-Service-App verwendet.

Standartfunktionen:

Anwendung digitaler Empfang:

- Begrüßungsbildschirm,

- Besuchereinladung über Kalender,

- Sofortbuchung und Buchtermin,

- Ein- und Auschecken von Besuchern und Mitarbeitern,

- Mitarbeiter Selbstservice,

- Benachrichtigung, wenn Besucher ankommt,

- Benachrichtigung bei Ankunft von Paket- und Lebensmittelzustellern.

Digitales Empfangsmanagementsystem:

- Ihr Corporate-Identity-Logo,

- Fügen Sie Mitarbeiter mit E-Mail und Telefon hinzu,

- Besucherprotokollaufzeichnung,

- Besucherbenachrichtigung (Routing),

- Vollständige Liste des Besucherprotokolls (24 Stunden).

Ihre Besucher werden mit der maßgeschneiderten Check-in-App immer freundlich und professionell begrüßt. Mit dieser virtuellen Empfangsdamen-App ist Ihre smarte Besucherregistrierung immer aktuell.

Vorteile der Nutzung des Digitalen Empfangs: Besucher-App:

- Passen Sie Ihren digitalen Empfang an: Neben unseren Standardfunktionalitäten können Sie den digitalen Empfang auch speziell auf Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation zuschneiden lassen, damit er sich vollständig an Ihre Arbeitsprozesse anpasst

- Sicherheit geht vor: Mit dem Digitalen Empfang ist Ihre Besucherregistrierung immer aktuell und kleine Fehler werden vermieden. Besucher können digital ein- und ausgecheckt werden und Sie haben jederzeit ein klares Bild davon, wer sich gerade in Ihrem Gebäude aufhält.

- Ein herzliches Willkommen: Besucher werden rund um die Uhr herzlich willkommen geheißen und können problemlos ein- und auschecken. Der zuständige Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen wird benachrichtigt, wenn ein Besucher eintrifft.

- Zeit- und Kostenersparnis: Ihr Empfang kann automatisiert und optional dezentralisiert werden, sodass Ihnen bestimmte Aufgaben abgenommen werden können. Der digitale Empfang verbessert das Kundenerlebnis durch eine professionelle Besucherregistrierung.

Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Display an Ihrer Rezeption, haben Sie Ihre eigene digitale Poststelle, erstellen Sie eine intelligente Lobby, führen Sie ein Prozessmanagement durch und verwenden Sie diese einzigartige Rezeptions-App. Digitaler Empfang: Die Besucher-App basiert auf SaaS-Software und wird in einem öffentlichen Gebäude als Mitarbeitermanager verwendet. Laden Sie die Registrierungs-App für Mobilgeräte herunter und machen Sie Ihren Besuchern und Mitarbeitern alles einfacher.